Infiintarea unui SRL (Societate cu Raspundere Limitata) in Romania este un proces pe care multi antreprenori il considera esential pentru a-si dezvolt
Infiintarea unui SRL (Societate cu Raspundere Limitata) in Romania este un proces pe care multi antreprenori il considera esential pentru a-si dezvolta afacerea in mod legal si organizat. Acest tip de societate constituie cea mai populara forma juridica datorita protectiei pe care o ofera actionarilor, precum si datorita cerintelor mai putin stricte comparativ cu alte forme juridice. Totusi, este important de stiut cat dureaza acest proces si ce pasi sunt necesari pentru a ajunge la finalul lui. In acest articol, vom explora fiecare etapa implicata in deschiderea unui SRL in Romania si vom oferi informatii utile pentru a reduce timpul si efortul necesare.
Pregatirea documentelor necesare
Primul pas in deschiderea unui SRL este colectarea si pregatirea documentelor necesare. Acest proces poate dura intre cateva zile si cateva saptamani, in functie de cat de organizat esti si de disponibilitatea documentelor solicitate. Documentele-cheie includ:
1. Actul constitutiv: Acesta este documentul principal care stabileste detaliile companiei tale, incluzand numele societatii, durata de functionare, sediul social, obiectul de activitate, precum si detalii despre asociati si administrator.
2. Dovada sediului social: Se cere un contract de inchiriere sau un contract de comodat pentru spatiul in care va functiona SRL-ul tau. Asigura-te ca acest document este incheiat conform normelor legale.
3. Specimenul de semnatura: Fiecare administrator al societatii va trebui sa depuna un specimen de semnatura la Registrul Comertului.
4. Cazierul fiscal: Administratorii nu trebuie sa aiba antecedente penale fiscale. Acest document poate fi obtinut relativ usor de la agentiile fiscale locale.
5. Dovada capitalului social: Capitalul minim necesar pentru infiintarea unui SRL in Romania este de 200 de lei. Aceasta suma trebuie depusa intr-un cont bancar dedicat.
Pregatirea acestor documente poate dura, in general, intre 3 si 7 zile, dar poate varia in functie de complexitatea situatiei tale. De asemenea, este important sa verifici daca documentele tale sunt conforme cu cerintele legale, deoarece orice eroare poate duce la intarzieri suplimentare.
Rezervarea numelui societatii
Rezervarea numelui societatii este un pas critic in deschiderea unui SRL. Acest proces este gestionat de Oficiul National al Registrului Comertului (ONRC) si are ca scop asigurarea faptului ca numele ales este unic si nu intra in conflict cu alte denumiri deja inregistrate.
Procedura de rezervare a numelui consta in urmatoarele etape:
1. Alegerea numelui: Este recomandat sa ai mai multe optiuni de nume disponibile, in cazul in care prima ta alegere este deja luata. Numele trebuie sa fie unic si sa nu includa cuvinte sau expresii interzise.
2. Verificarea disponibilitatii: Acest pas poate fi realizat fie online, pe site-ul ONRC, fie direct la unul dintre birourile institutiei. Va trebui sa completezi un formular de verificare a disponibilitatii numelui.
3. Rezervarea numelui: Dupa ce ai gasit un nume disponibil, trebuie sa depui o cerere de rezervare a numelui, insotita de o taxa de rezervare care se ridica la aproximativ 45 de lei.
4. Primirea certificatului de rezervare: Dupa depunerea cererii si a taxei, vei primi un certificat de rezervare, care este valabil pentru 3 luni.
5. Folosirea numelui rezervat: Dupa obtinerea certificatului, te poti folosi de numele rezervat pentru a continua cu inregistrarea SRL-ului.
Procesul de rezervare a numelui poate dura intre 1 si 3 zile, iar acest interval depinde in mare masura de modul in care depui cererea (online sau in persoana) si de cat de aglomerat este ONRC la momentul respectiv.
Depunerea actelor la Registrul Comertului
Odata ce ai toate documentele pregatite si numele rezervat, urmatorul pas este sa depui actele la Registrul Comertului. Aceasta etapa este esentiala pentru inregistrarea legala a SRL-ului tau si dureaza, in general, intre 3 si 5 zile lucratoare, in functie de complexitatea dosarului si de volumul de cereri procesate de Registrul Comertului.
Iata ce trebuie sa faci in aceasta etapa:
1. Completarea cererii de inregistrare: Cererea de inregistrare trebuie completata cu atentie, avand grija sa nu omiti nicio informatie importanta.
2. Depunerea dosarului: Dosarul pentru inregistrare trebuie sa contina toate documentele de la pasii anteriori. Este important sa te asiguri ca toate documentele sunt corect completate si semnate.
3. Achitarea taxelor de inregistrare: Pentru a putea inregistra SRL-ul, trebuie sa platesti taxele de inregistrare care pot varia in functie de specificul societatii si de judetul in care se face inregistrarea. In medie, aceste taxe se ridica la aproximativ 550 lei.
4. Primirea certificatului de inregistrare: Dupa ce dosarul tau este procesat, vei primi un certificat de inregistrare care atesta ca SRL-ul tau este inregistrat legal.
5. Obtinerea codului unic de identificare: Odata cu certificatul de inregistrare, vei primi si codul unic de identificare (CUI), care este esential pentru operatiunile financiare ale SRL-ului.
In functie de complexitatea cererii si de volumul de activitate al Registrului Comertului, termenul de emitere al certificatului de inregistrare poate varia. Totusi, respectarea tuturor cerintelor legale si completarea corecta a documentelor pot contribui la accelerarea acestui proces.
Obtinerea autorizatiilor si avizelor necesare
In functie de domeniul de activitate al SRL-ului tau, este posibil sa ai nevoie de anumite autorizatii sau avize pentru a putea functiona legal. Acest proces poate dura intre cateva zile si cateva luni, in functie de tipul de aviz necesar si de institutia emitenta.
Printre avizele si autorizatiile frecvent necesare se numara:
1. Autorizatia de functionare: Aceasta este necesara pentru majoritatea companiilor si poate fi obtinuta de la primarii sau de la alte institutii locale in functie de specificul activitatii.
2. Avizul sanitar: Necesitat pentru afacerile din domeniul alimentar sau de sanatate, acest aviz este emis de Directia de Sanatate Publica.
3. Avizul de mediu: Necesitat pentru activitati care pot avea un impact asupra mediului, acest aviz este emis de Agentia pentru Protectia Mediului.
4. Avizul de securitate la incendiu: Pentru anumite activitati, este necesar un aviz de la Inspectoratul pentru Situatii de Urgenta.
5. Alte avize specifice: In functie de specificul afacerii tale, poate fi necesar sa obtii si alte avize sau autorizatii (de exemplu, avizul tehnic de la ANRE pentru activitati energetice).
Obtinerea acestor avize poate fi un proces indelungat, in special daca implica evaluari si inspectii pe teren. Este recomandat sa contactezi autoritatile relevante cat mai devreme posibil pentru a te asigura ca respecti toate cerintele legale.
Deschiderea contului bancar pentru SRL
Un alt pas esential in functionarea unui SRL este deschiderea unui cont bancar pe numele societatii. Acest pas este necesar pentru a putea efectua tranzactii financiare in mod legal si pentru a gestiona capitalul social al companiei.
Iata ce trebuie sa faci pentru a deschide un cont bancar pentru SRL-ul tau:
1. Alegerea bancii: Selecteaza o banca care ofera servicii care se potrivesc nevoilor afacerii tale. Compara comisioanele si facilitatile oferite de diferite institutii financiare.
2. Pregatirea documentelor necesare: Vei avea nevoie de o copie a certificatului de inregistrare, a actului constitutiv, a specimenului de semnatura, precum si de alte documente solicitate de banca.
3. Deschiderea contului: Mergi la banca aleasa cu toate documentele necesare si solicita deschiderea unui cont pe numele SRL-ului tau.
4. Depunerea capitalului social: Capitalul social trebuie depus in contul bancar al societatii, iar banca va emite o confirmare a depunerii acestuia.
5. Activarea contului: Dupa depunerea capitalului social, contul bancar va fi activat si vei putea efectua tranzactii.
Deschiderea contului bancar este un proces relativ rapid, care dureaza, in medie, intre 1 si 3 zile, in functie de banca aleasa si de modul in care sunt gestionate cererile. Asigura-te ca ai toate documentele solicitate pentru a evita intarzierile.
Inregistrarea la autoritatile fiscale
Dupa inregistrarea SRL-ului si deschiderea contului bancar, este necesar sa inregistrezi societatea la autoritatile fiscale pentru a putea functiona legal. Acest pas este esential pentru conformitatea fiscala si pentru efectuarea declaratiilor fiscale necesare.
Procesul de inregistrare la autoritatile fiscale include urmatoarele etape:
1. Obtinerea certificatului fiscal: Acest certificat este emis de catre Agentia Nationala de Administrare Fiscala (ANAF) si atesta inregistrarea societatii in scopuri fiscale.
2. Declararea impozitului pe profit: SRL-ul trebuie sa declare impozitul pe profit si sa depuna declaratiile fiscale anuale.
3. Inregistrarea pentru TVA (daca este cazul): Daca societatea ta depaseste pragul de inregistrare in scopuri de TVA, trebuie sa depui o cerere de inregistrare pentru TVA.
4. Declararea angajatilor (daca este cazul): Daca ai angajati, trebuie sa ii declari la autoritatile fiscale si sa depui declaratiile de plata a contributiilor sociale.
5. Respectarea termenelor de declarare: Asigura-te ca depui toate declaratiile fiscale la timp pentru a evita penalitatile.
Inregistrarea la autoritatile fiscale poate dura cateva zile, in functie de complexitatea situatiei tale fiscale si de volumul de cereri procesate de ANAF. Este important sa te asiguri ca respecti toate cerintele legale pentru a evita problemele ulterioare.
Estimari privind durata totala a procesului
In functie de complexitatea afacerii tale si de cat de bine te organizezi, procesul de infiintare a unui SRL poate dura intre 2 si 6 saptamani. Factorii care pot influenta durata totala includ:
1. Disponibilitatea documentelor: Pregatirea si colectarea documentelor necesare poate fi una dintre cele mai consumatoare de timp etape.
2. Procesarea cererilor de catre ONRC: Volumul de activitate al ONRC poate influenta durata procesarii cererilor tale.
3. Obtinerea avizelor si autorizatiilor: Acesta este adesea cel mai lung pas, in special daca implica multiple institutii.
4. Deschiderea contului bancar: In functie de banca aleasa, acest proces poate varia in durata.
5. Inregistrarea la autoritatile fiscale: Respectarea tuturor cerintelor fiscale poate adauga timp suplimentar.
Cu toate acestea, o planificare atenta si o pregatire temeinica te pot ajuta sa reduci durata totala a procesului. Este recomandat sa contactezi un consultant juridic sau fiscal pentru a te asigura ca toate cerintele sunt respectate si pentru a beneficia de asistenta in intregul proces de infiintare a unui SRL.
