Articol creat in colaborare cu Talent Stream

Pentru un antreprenor care conduce o echipa de zece sau douazeci de oameni, fiecare angajare conteaza enorm. Un singur om nepotrivit poate incetini livrarile, poate tensiona atmosfera si poate consuma luni intregi din timpul managerului. De aceea, intrebarea daca merita sa platesti o agentie de recrutare apare des, mai ales cand bugetele sunt atente si orice cheltuiala trebuie justificata. Raspunsul depinde de cateva lucruri concrete, pe care merita sa le analizezi cu atentie.

Costul ascuns al recrutarii facute pe cont propriu

Multi patroni de firme mici pornesc de la ideea ca recrutarea interna este gratuita. In realitate, costul exista, doar ca nu apare pe o factura. El se ascunde in orele petrecute citind CV-uri, in interviurile programate intre doua sedinte cu clientii si in saptamanile in care postul ramane neocupat, iar colegii preiau sarcini suplimentare.

Intr-o companie mica nu exista, de regula, un departament de resurse umane. Sarcina cade pe umerii fondatorului sau ai unui manager deja ocupat, care nu are mereu experienta necesara pentru a evalua corect un candidat. Rezultatul poate fi o decizie luata in graba, pe baza unei impresii bune la interviu, nu a competentelor reale.

Iata cateva costuri pe care le subestimezi frecvent atunci cand recrutezi singur:

  • Timpul managerului, deturnat de la vanzari, clienti sau dezvoltarea afacerii
  • Productivitatea pierduta cat timp postul ramane liber
  • Anunturile platite care aduc multe aplicatii, dar putini candidati relevanti
  • Costul unei angajari gresite, care include salariu, training si o noua recrutare
  • Impactul asupra echipei, obosita de suprasarcina si de fluctuatie
  • Riscul de a pierde candidatii buni din cauza unui proces lent

Pus cap la cap, acest calcul arata adesea ca un proces de recrutare improvizat este mai scump decat pare. Asta nu inseamna ca orice angajare trebuie externalizata, ci doar ca decizia trebuie luata cu cifrele in fata, nu doar cu intuitia.

Situatiile in care o agentie face diferenta

Nu toate posturile justifica o colaborare externa. Pentru un rol de baza, cu multi candidati disponibili si cerinte simple, o firma mica se poate descurca singura. Lucrurile se schimba insa atunci cand cauti profiluri rare, oameni cu experienta specifica sau persoane care vor avea un impact direct asupra directiei companiei.

Merita sa iei in calcul sprijinul unei agentii mai ales in urmatoarele situatii:

  • Cauti un specialist tehnic greu de gasit pe piata
  • Angajezi primul manager care va coordona o echipa
  • Ai nevoie de un om de top management pentru extinderea afacerii
  • Te confrunti cu un deficit de personal pe care piata locala nu il poate acoperi
  • Ai incercat deja sa recrutezi singur, fara rezultat, timp de cateva luni
  • Vrei discretie, pentru ca postul nu poate fi anuntat public

Pentru astfel de nevoi, conteaza accesul la candidati care nu aplica activ la anunturi, dar care ar fi deschisi la o oportunitate buna. Talent Stream recruteaza din 2009 pe piata din Romania specialisti, pozitii de middle management si top management, iar aceasta experienta inseamna o retea de profesionisti la care o firma mica greu ar ajunge singura.

Lipsa fortei de munca este o alta problema reala, mai ales in productie, constructii sau logistica. Aici, solutiile pentru recrutarea si integrarea muncitorilor din tari non-UE oferite de Talent Stream pot acoperi posturi care altfel ar ramane libere luni de zile, cu sprijin pe tot parcursul procesului.

Ce sa urmaresti cand alegi partenerul de recrutare

O agentie buna nu trimite doar CV-uri. Ea incearca sa inteleaga ce face firma ta, cum lucreaza echipa si ce tip de om s-ar potrivi cu adevarat. Intr-o companie mica, unde fiecare persoana interactioneaza zilnic cu toti ceilalti, compatibilitatea culturala conteaza poate chiar mai mult decat intr-o corporatie.

Intreaba de la inceput cum arata procesul, ce garantii exista daca un candidat pleaca in primele luni si cum se stabileste costul. Un partener serios iti va explica transparent fiecare etapa si nu te va presa sa semnezi inainte sa intelegi exact ce primesti.

Este util si sa verifici experienta in domeniul tau. Talent Stream a derulat proiecte in industrii precum productie, constructii, energie, FMCG si retail, adaptand fiecare recrutare la specificul, cultura organizationala si obiectivele clientului. Pentru o firma mica, asta inseamna ca nu primeste o solutie standard, ci un proces gandit pentru situatia ei.

Uneori, problema nu este doar gasirea unui om, ci claritatea rolului. Daca nu stii exact ce responsabilitati ar trebui sa aiba noul angajat sau ce salariu este competitiv, consultanta HR de la Talent Stream, cu structurarea rolurilor, benchmarking si consiliere pentru management, te poate ajuta sa pui bazele corect inainte de recrutare.

Pentru o companie mica, o agentie de recrutare nu este un lux, ci o investitie care se justifica atunci cand miza postului este mare. Daca recrutarile tale de pana acum au consumat mult timp si au adus rezultate modeste, poate este momentul sa privesti colaborarea cu un specialist ca pe un pas firesc in cresterea afacerii.

Despre autor

Doinita Gherghina

Sunt Doinita Gherghina, am 38 de ani si profesez ca editor de stiri locale si nationale. Am absolvit Facultatea de Jurnalism si am acumulat experienta in redactii de televiziune si presa scrisa, unde am coordonat fluxul de stiri, am verificat acuratetea informatiilor si am colaborat cu redactori si reporteri pentru a livra materiale bine documentate. Rolul meu presupune atentie la detalii, organizare si capacitatea de a lua decizii rapide, astfel incat stirile sa ajunga corect si la timp catre public.

Pe langa activitatea profesionala, imi place sa citesc presa internationala, sa particip la conferinte dedicate jurnalismului si sa calatoresc pentru a intelege mai bine realitatile sociale din diverse regiuni. Cred ca misiunea unui editor este aceea de a mentine echilibrul intre viteza si rigoare, oferind publicului informatii relevante si de incredere.